Políticas de tratamiento de datos

Dando cumplimiento a lo dispuesto en la ley estatutaria 1581 de 2012 y a su decreto reglamentario 1377 de 2013, VIVA COLORS S.A.S, identificada con numero de NIT. 900.937.029- 1, adopta la siguiente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados, o que en un futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades comerciales y laborales. Todas las personas que en el desarrollo de las actividades comerciales, laborales y contractuales entre otros, sean permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar a VIVA COLORS S.A.S, cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla. Los datos personales que se encuentran bajo custodia de VIVA COLORS S.A.S, en su calidad de responsable y/o encargado, serán tratados cumpliendo los principios y regulaciones previstas en las leyes colombianas aplicables, las cuales encaminan los responsables de dicho tratamiento a las buenas prácticas en materia de datos personales. Los Titulares de la Información son Personas naturales cuya información personal sea utilizada y/o se encuentre en las bases de datos de VIVA COLORS S.A.S, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales. Los datos personales recolectados por VIVA COLORS S.A.S, serán tratados de manera leal y lícita para cumplir los fines relacionados con su objeto social y con la siguiente finalidad;

La gestión comercial y todo lo relacionado con esta, como campañas de ventas, cobranzas, etc.
Para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las relaciones contractuales.
Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos de personas.
Para el análisis prospectivo sobre preferencias y tendencias de nuestros productos.
Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de la etapa precontractual, contractual y pos contractual con VIVA COLORS S.A.S, respecto de cualquiera de los productos ofrecidos, que haya o no adquirido el Titular del dato o respecto de cualquier relación comercial subyacente que tenga con ella, así como dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y a las órdenes de autoridades judiciales o administrativas.
Respecto de los datos recolectados directamente en los puntos de seguridad, obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de VIVA COLORS S.A.S, éstos se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de VIVA COLORS S.A.S y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier tipo de autoridad y organización.

En cuanto a los procesos de reclutamiento y selección de personal, así como verificación de referencias, VIVA COLORS S.A.S podrá realizar todas las actividades necesarias para adelantar y culminar dichas actividades como, entre otras, las siguientes:

Acceder, consultar, validar o corroborar los datos personales (privados, semiprivados, sensibles o reservados) que reposen o estén contenidos en bases de datos o archivos de otros empleadores o cualquier Entidad Pública o Privada.
Contactar a terceros para corroborar la información o solicitar referencias personales, laborales o profesionales.

Los datos que se recolecten o almacenen sobre los empleados o en el desarrollo de ocupar una vacante de VIVA COLORS S.A.S mediante el diligenciamiento de formatos, vía telefónica, o con la entrega de documentos (hojas de vida, anexos) serán tratados para todo lo relacionado con cuestiones laborales de orden legal o contractual. En tal virtud, VIVA COLORS S.A.S utilizará los datos personales para los siguientes fines:

Dar cumplimiento a las leyes como, entre otras, de derecho laboral, seguridad Social, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar (Sistema Integral de Seguridad Social) e impuestos.
Cumplir las instrucciones de las autoridades judiciales y administrativas competentes.
Implementar las políticas y estrategias laborales y organizacionales de la empresa.

Derechos de los titulares de la información.

Todas las personas tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere la Constitución Política de Colombia y las leyes y reglamentos que la desarrollan.
Ser informado previamente por VIVA COLORS S.A.S del uso que le dará a sus datos personales. Que también se encuentra en nuestra página www.vivacolors.co.
Consultar la información suministrada y que se encuentra bajo la administración de VIVA COLORS S.A.S.
A conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a VIVA COLORS S.A.S.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez se haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante VIVA COLORS S.A.S.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento, siguiendo los conductos y canales de atención.

Deberes de VIVA COLORS S.A.S

VIVA COLORS S.A.S, al actuar como responsable del Tratamiento de datos personales, cumpliremos con los siguientes deberes: Deberes de VIVA COLORS S.A.S respecto del titular del dato:

Solicitar y conservar, copia (de manera digital o física) de la respectiva autorización otorgada por el titular de datos personales.
Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada. Las cuales se encuentran consignadas en esta Política de Tratamiento de datos personales.
Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data, es decir, conocer, actualizar o rectificar sus datos personales.
Informar, si lo solicita y es el titular, sobre el uso dado a los datos personales.
Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente política.
Informar las eventuales violaciones a los controles de seguridad y la existencia de riesgos en la administración de la información de los titulares a la Superintendencia de Industria y Comercio.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

CANALES PARA EJERCER LOS DERECHOS DE HABEAS DATA.

A continuación se relacionan los canales y los procedimientos para garantizar la debida atención de requerimientos, peticiones, consultas, quejas y reclamos relativos a la protección de datos, a fin de garantizar el ejercicio de los derechos contenidos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información personal.

Los titulares de la información pueden comunicarse al número fijo en Antioquia 3224353 opc 2, o enviar su solicitud a través del correo electrónico protecciondatos@vivacolors.com.co, y en la dirección en Medellín Calle 34 B N° 65 D – 58.

Independientemente del mecanismo utilizado para la atención de las solicitudes o peticiones de consulta, reclamos, quejas o para el ejercicio de los derechos que le asisten como titular de información (Datos personales), éstas se atenderán en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo por los medios destinados para tal fin. De no ser posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá la consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Si el responsable de la recepción y trámite de la solicitud considera que no es la persona indicada para dar solución a la solicitud, deberá re direccionarla a la persona indicada, sin que esto sugiera aumentar el tiempo de respuesta o solución a dicha solicitud.

DATOS DEL REPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS:

Nombre o Razón social: VIVA COLORS S.A.S

Domicilio o dirección: Calle 34 B N° 65 D – 58

Correo Electrónico: protecciondatos@vivacolors.com.co